wiedza
technologia
doświadczenie
Więcej szczegółów po zalogowaniu - poproś o hasło. Porozumiewam się również po angielsku i niemiecku. tel: +48512847377 pawel.kostrzewa@prakse.pl
Podsumowanie
Specjalista z 30 letnim stażem łączący wiedzę w zakresie opodatkowania, księgowości i procesów biznesowych z nowoczesnymi technologiami IT.
Wysoko wykwalifikowany dyrektor finansowy, księgowy, długoletni doradca podatkowy i konsultant / wdrożeniowiec ERP z imponującym doświadczeniem doradczym oraz przywódczym w branży globalnego obrotu rolniczymi towarami masowymi oraz reklamowej i konsultingowej. Dobrze rozpoznawalny na rynku jako wysokiej klasy ekspert finansowy i podatkowy posiadający unikalny zestaw umiejętności przywódczych, świadomość biznesową, znajomość nowoczesnych technologii, zdolność do wprowadzania skutecznej zmiany i rozwijania organizacji oraz wysoką uczciwość. W znajdowaniu rozwiązań wykorzystuje umiejętność myślenia nieortodoksyjnego.
Wysoko szanowany za zaangażowanie, zwinne podejście do zadań biznesowych i styl komunikacji.
Ma udokumentowane osiągnięcia i duże doświadczenie w podatkowo prawnych aspektach przejęć, doradztwie w zakresie prawa podatkowego i rachunkowości, procesach integracji po przejęciu i optymalizacji podatkowej oraz zarządzania zmianą w przedsiębiorstwie, szczególnie w obszarze racjonalizacji procesów biznesowych oraz transformacji cyfrowej.
Apolityczny menedżer oddany swoim zespołom i przez nie lubiany, partner biznesowy dla kadry zarządzającej średniego i wyższego szczebla, silny członek międzynarodowej funkcji finansowej w organizacjach, których jest częścią. Posiada doświadczenie w kierowaniu szybko rozwijającymi się organizacjami, ale także dojrzałymi przedsiębiorstwami, które potrzebują innowacji i świeżego podejścia do wyzwań rynkowych.
Konsultant Odoo ERP, dyrektor finansowy i tutor w Prakse Solutions Sp. z o.o.
09.2017 - obecnie
Zadania
- prowadzenie projektów wdrożeniowych, product management i konsulting w zakresie rozwiązań ERP Odoo (księgowość, raportowanie podatkowe i intrastat, controlling i budżetowanie, projekty, HR, produkcja, eventy, integracje B2B, budowa intranet / stron www, portali korporacyjnych)
- projektowanie rozległych aplikacji księgowych i innych w odoo
- roll out manager / product manager
- prowadzenie księgowości dla klientów na systemie odoo enterprise, nadzór
- CFO services / doradztwo / interim
- business process outsourcing (accounting, payroll)
- szkolenia w zakresie księgowości, procesów biznesowych, funkcjonalności odoo ERP
- indywidualny plan nauczania dla młodzieży: odoo python developer, odoo accountant (2 osoby, nauka procesów biznesowych / odoo, koordynacja kursu python na platformie uniwersytetu Harvarda/CS50, praktyki / księgowość odoo / praca dla klientów pod nadzorem)
Główne osiągnięcia/projekty
Grupa kapitałowa, Niemcy, Austria, Francja, usługi, 8 tys zatrudnionych
- roll out manager, aplikacja księgowa, odoo community ERP
- budowa i wdrożenie wraz z zespołem aplikacji rozliczającej koszty delegacji służbowych w holdingu wraz z obiegiem dokumentów, 8 tys zatrudnionych
Holding przemysłowo - budowlany; Dubai, ZEA, 19 tys zatrudnionych
- konsultant przy migracji bazy danych systemu Oracle EBS (produkty, konta księgowe, kartoteki) do Odoo Enterprise, środowisko multicompany, kilkanaście przedsiębiorstw, 19 tys zatrudnionych
Centrum rozrywki, Sp. z.o.o. Sp.K. Polska, 100 zatrudnionych
- wdrożenie księgowości Odoo community v 15, opracowanie modułu zarządzającego czasem pracy, wyceną timesheet do payroll, harmonogramem pracy animatorów (trzyzmianowy dzień pracy), prowadzenie księgowości, rozliczenia podatkowe, zwroty VAT, controlling, WHT
Grupa Walk
Grupa spółek komunikacji marketingowej (spółki ATL/BTL, PR, Events, holdingowa - ssc) 260 zatrudnionych
- - wdrożenie i rozwój systemu ERP Odoo (branża marketingowa);
- - 6 spółek - grupa kapitałowa - środowisko wielofirmowe B2B, 260 konkurencyjnych użytkowników;
- - księgowość, controlling / BI / raportowanie, obiegi dokumentów, budżetowanie wraz dynamiczną kontrolą marży na projektach, projekty, HR, timesheet / wnioski urlopowe, DMS, portale www;
- - budowa aplikacji rozliczających kampanie marketingowe cashback Mola, cashback Nikon;
- - aplikacja targi Orlen Marathon - rozliczanie opłat za rezerwację uczestników Orlen; marathon, aplikacja B2B - rezerwacja stoisk targowych wraz z wyposażeniem podczas Orlen Marathon;
- - projektowanie i project management aplikacji / modułów systemu ERP - roboty księgowe, ghost company's, polskie moduły lokalizacyjne (api ING bank, api Ministerstwo Finansów, GUS, faktury korygujące, zaliczkowe, plik JPK, rozliczanie CIT), moduł obsługujący faktoring;
- - przeprowadzenie reorganizacji działu księgowości, controllingu i finansów, wraz z zatrudnieniem pracowników księgowości niższego szczebla, kontrolera, uczestnictwo jako ekspert w zatrudnieniu dyrektora finansowego, projektowanie obiegu dokumentów, współpraca przy opracowaniu polityk rachunkowości);
- - stworzenie interfejsu bankowego (import transakcji bankowych do modułu rekoncyliacji / rozrachunków);
- - project management (projekty, taski), budowa systemu helpdesk dla użytkowników systemu;
- - wieloetapowy system rekrutacji wraz z publikacją ogłoszeń w serwisach internetowych
- organizacja, nadzór nad helpdesk oraz support użytkowników;
- - opracowanie szkoleń stacjonarnych, przeprowadzanie szkoleń, nagrywanie szkoleń wideo, pisanie dokumentacji.
Członek Zarządu, Fundacja Sztuki Kreatywna Przestrzeń, organizator Festiwalu Stolica Języka Polskiego w Szczebrzeszynie
12.2022-03.2024
- Zadania
- wdrożenie odoo enterprise - księgowość, projekty, intranet, audyt procesów, zarządzanie operacyjne i finansami
- audyt i optymalizacja kosztów pozwalająca na inwestycję w ERP;
- zmiana procedur zawierania umów, audyt prawny, pozyskanie budżetu reklamowego od google;
- wdrożenie i szkolenia odoo enterprise - księgowość, obieg dokumentów, project management, DMS, budgeting, controlling.
Główne osiągnięcia
Społeczny konsultant ds Odoo ERP - budowa międzynarodowej platformy projektów społecznych i edukacyjnych dla młodzieży - Fundacja NeuroN / Smart Oak Projects
02.2024- obecnie
Doradca Zarządu do spraw finansowych w Grupie Walk
01.2014-08.2017
Zadania
- - research rynku oprogramowania ERP open source, rekrutacja dewelopera, przygotowanie cyfryzacji grupy, przygotowanie i organizacja wdrożenia systemu ERP odoo community;
- - stałe doradztwo w zakresie księgowości, opodatkowania, polityki finansowej i procesów biznesowych
- - optymalizacja procesów biznesowych, procedury obiegu dokumentów, uczestnictwo w reorganizacji działów;
- - uczestnictwo w rekrutacjach kadry zarządzającej i średniego szczebla (dział finansowy);
Główne osiągnięcia
- - opracowanie koncepcji, przygotowanie, organizacja i rozpoczęcie wdrożenia systemu ERP open source bez finansowego “progu wejścia” jak w przypadku SAP, Maconomy czy MS Dynamics przy zachowaniu podobnych funkcjonalności oraz skalowalności systemu i wielofirmowości;
- - opracowanie i wdrożenie koncepcji alternatywnych do bankowych źródeł finansowania spółki matki i córek i przeprowadzenie niepublicznej emisji obligacji korporacyjnych;
Dyrektor Finansowy w kapitałowej grupie agencji marketingowych Walk
09.2012 - 12.2013
Zadania
- - opracowanie alternatywnych planów utworzenia grupy kapitałowej spośród trzech niezależnych spółek;
- - przeprowadzenie procesu organizacyjno - prawnego utworzenia grupy holdingowej ze spółką matką;
- - reorganizacja działu księgowości - backoffice / stworzenie centrum usług wspólnych, rekrutacja;
- - opracowanie i implementacja polityki rachunkowości;
- - prowadzenie unijnego projektu dotacyjnego pn Mazowiecki Klaster Przemysłu Kreatywnego;
- - polityka podatkowa;
- - bezpośredni nadzór nad działem księgowości;
- - uczestnictwo w negocjacji warunków umów z klientami grupy (PZU, T-Mobile, ING);
- - konsolidacja zewnętrznego finansowania grupy, negocjacje wolumenu i warunków finansowania;
- - wprowadzenie procedur obiegu dokumentów;
- - kontrola rentowności projektów, działów, mpk.
Główne osiągnięcia
- Opracowałem plan utworzenia grupy kapitałowej spośród trzech niezależnych podmiotów. Po utworzeniu grupy i spółki holdingowej objąłem stanowisko CFO. Moim zadaniem było przeprowadzenie w połączonych organizacjach zmiany - digitalizacja finansów i budżetowania projektów, wprowadzenie obiegu dokumentów, organizacja księgowości, opracowanie polityki rachunkowości, wprowadzenie controllingu, zarządzania gotówką, uporządkowanie i opisanie procesów biznesowych, wprowadzenie budżetowania cząstkowego i raportowania BI oraz skonsolidowania finansowania grupy w jednej instytucji bankowej z odpowiednią ofertą i jego poziomem. Cele te osiągnąłem w ciągu następnego roku, po czym zająłem się realizacją mojej koncepcji digitalizacji procesów w oparciu o lokalizowany opensource’owy system erp, którego brak w organizacji uniemożliwiał wydajne nią zarządzanie.
-
Doradca podatkowy, Partner w PKDP
12.1999 - 12.2008
- Przedstawiciel podatkowy / pełnomocnik (2004 -2008) spółki zależnej Siemens AG - Epcos AG (za pośrednictwem Siemens Sp. z o.o.) oraz dostawców części do polskich fabryktelewizorów (Thomson Żyrardów, Philips Kwidzyn) - ON Semiconductor onsemi.com, Yageo Jako jeden z pierwszych zarejestrowałem dla celów VAT call of stock zagranicznej spółki. Takie call of stocki zagranicznych podmiotów nieposiadających w Polsce zakładu a będących podatnikami VAT powstały w Thomson Żyrardów i Philips Kwidzyn. Rozliczałem wysokie wolumeny dokumentów (12 - 40 K faktur / msc) - zakupy i sprzedaż z tychmagazynów. W imieniu zagranicznych firm rozliczałem VAT.
- Przeprowadziłem akcję pomocy rozliczania PIT dla absolwentów studiów, którzy pootwarciu rynku pracy w UK zostali zmuszeni ówczesnymi przepisami do rozliczenia PIT w Polsce.
- Niektórzy klienci i zakres obsługi:
- - doradztwo podatkowe - Winkler Polska Sp. z o.o. (obecnie Wachtel), Jakon S.A., Szkoławyższa SWPS; kadra średniego szczebla BSH w zakresie PIT / WHT
- - doradztwo podatkowe / usługi księgowe: Allgeier Computer Sp. z o.o., Ludwig Schokolade Sp. z o.o., Pegas Touristik Sp. z o.o. i in,
- - doradztwo podatkowe, usługi księgowe, dyrektor finansowy - GTI Travel Poland Sp. z o.o. / Kayi Group;
- Byłem pełnomocnikiem osób fizycznych i prawnych podczas postępowań podatkowych i sądowej kontroli decyzji Organów podatkowych. Występowałem przed WSA i NSA.
- Świadczyłem również usługi księgowe.
Doradca podatkowy - Szelenbaum Kiełczewski Oetken Adwokacka Sp. K.
01.1998 - 11.1999
- - świadczenie usług doradztwa podatkowego dla inwestorów z obszaru niemieckojęzycznego (BSH Bosch Siemens Hausgeraete Sp.z o.o. Winkler sp. z o.o., LHI sp. z o.o., Mostostal Export SA i wielu innych);
- - publikacje “Erwerb Immobilien in Polen” w Handelsblatt i Frankfurter Allgemeine Zeitung
- wykłady na tematy podatkowe w IHK Berlin, IHK Hamburg
Chief Accountant / Główny księgowy po Dyrektor finansowy Alfred. C Toepfer International Poland Sp. z o.o.
02.1996 - 01.1998
- Spółka córka Alfred C. Toepfer Int GmbH w Hamburgu, jednej z czołowych firm światowego obrotu produktami zbożowymi i masowymi produktami pochodzenia rolniczego.
- Zreorganizowałem sześcioosobowy dział księgowości, przprowadziłem rekrutację po czym zarządzałem funkcją finansową jednostki (stały kontakt z doradcami KPMG, implemetacja procedur księgowych i podatkowych, rozliczenia podatkowe, obrót dużymi wolumenami walut (codzienne negocjacje kursów z dealing roomami Rabobank i ING, obroty ok 2-10 mln $ dziennie)
- Równolegle ze stworzonym przeze mnie zespołem kryzysowym odtworzenie księgowości za poprzednie dwa lata obrotowe.
- Stały kontakt z CFO grupy, dwumiesięczny pobyt w centrali w Hamburgu
- Byłem najmłodszym managerem wyższego szczebla w grupie - 160 biur na całym świecie, ps youngster w prasie firmowej.
Doradca podatkowy Oetken Remin Szelenbaum Sp. z o.o.
02.1994 - 12.1995
- Jedna z pierwszych polsko - niemieckich kancelarii w Polsce. Świadczyłem usługi doradztwa podatkowego specjalizowałem się też w zagadnieniach z zakresu prawa dewizowego, szczególnie w kontekście nabywania prywatyzowanych przedsiębiorstw przez inwestorów niemieckich.
Wykładowca rachunkowości, konsultant księgowo - podatkowy polska Korporacja Busienssu Polbi
02.1992 - 02.1994
- Firma szkoleniowo - doradcza założona przez Agencję Rozwoju Przemysłu. Po serii szkoleń wykładałem tam rachunkowość. Jednocześnie podnosiłem cały czas kwalifikacje w obszarze podatków i księgowości. Implementowałem też niemiecki system księgowy / controllingowy oraz do wystawiania faktur i zamówień w języku rosyjskim w firmie Bartimpex S.A..